邀请函的定义：
邀请函是邀请知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。邀请函是大家生活工作中都用的比较多的一种文体。在喜宴中，它叫“喜帖”；在生活中，它是“请柬”；在日常工作中，它是“事务信函”。但不管怎么变，它都依托于书信的形式而存在。
而在红头文件中，我们也会经常看到邀请函这一文体的出现。因此在后面的教程中，我会将普通邀请函和公文邀请函分开讲。
邀请函的结构
1.标题
首先我们来谈谈标题。
邀请函的标题一般分为两种写法。第一种最为直截了当，直接在开头正中写上“邀请函”三个大字即可。
第二种也所差无几——活动名称+邀请函，活动名称写在第一行，邀请函写在第二行。
我们来看一下具体例子。
2021年广州第89届世博会会议展览邀请函
2.称谓
邀请函的对象分两种，一种是个人，一种是单位。因此我这里也把它分成两种进行讲解。
当对象是个人时，我们一般称谓写作是这样
尊敬的XX先生/女士：
如果是商业行为的单位，那就比较容易了，直接写上
贵公司：+内容+时间+落款
如果是在政府公文中，可以直接写上
各有关单位：
也可以加上各单位详称，变成这样
各省辖市、省直管县基础调研室：
3.正文
正文同样是分为两种。一种是直截了当型，另一种则是娓娓道来型。
我们先来看直截了当型。
正文部分连“您好！”都不需要写，直接进入正题，表明来意。
我们来看具体写法:
某某单位将于某年某月某时某分在某地举办某活动，特邀您参加，谢谢。
可能有人会认为这样的邀请函是不是过于简陋了一点。的确是的，但在我看来，邀请函中的信息已经全部给出来了，而对方需要的也只是这几个信息而已。
我们再来看第二种。
娓娓道来型是直截了当型的变种，它只是在正文中加入意义、加入人员、加入主题。
我们先看看模板：
为（目的），由（某单位）主办方（活动名称）将于（时间）在（地点）举行。会议将邀请（人员）出席，就（方面）进行交流。大会分为（议程/部分）。
以产业政策、投资合作为例：（示不同活动而定）
要填写会议的议程或者是活动的流程。
诚邀贵单位相关负责人出席活动，如蒙参加，请于某月某日前反馈。期待您的光临！或者谨此敦请，恭候来仪！这里是提前收集参会人员信息，以便做后期的安排。
4.落款
落款就比较容易了，它同书信一样。只需在最后加上某某单位和时间即可。比如
《xxx》公司
2021年9月9日
最后，总结一下邀请函的格式
尊敬的___________：
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
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